Internetowy Serwis Księgowego Sfery Budżetowej

Przychody urzędu po zmianach przepisów

Zmiana wprowadzona do rozporządzenia Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych spowodowała, że w przychodach urzędu jednostki samorządu terytorialnego (dalej: jst) należy wykazywać dochody, które dotychczas było można ujmować w organie poprzez bezpośrednie księgowanie wpływu (konto 133) na dochodach (konto 901). Jeśli księgi rachunkowe organu jst były powiązane z innym rachunkiem bankowym niż księgi rachunkowe urzędu obsługującego jst, to obecnie zachodzi mały dylemat, jak ująć dotychczasowe wpływy. Ponadto program sprawozdawczy BeSTi@ narzucał utworzenie jednostki budżetowej typu organ, gdyż tylko w taki sposób możliwe było wykazywanie ulg i zwolnień w Rb-27S. Jeśli urząd posiadał swój rachunek bankowy a organ swój, to zachodziła zgodność wykazywanych dochodów z księgami rachunkowymi prowadzonymi dla tych dwóch jednostek. Czy obecnie należałoby zrezygnować z dwóch rachunków na rzecz jednego poprzez prowadzenie równoległych zapisów dla konta 133 (organ) i 130 (urząd)? Wtedy byłaby widoczna zgodność obrotów na rachunku z zapisami i zgodność rozliczeń analitycznych jednostek organizacyjnych (konto 222 w organie) z dochodami jst (konto 901 w organie). Jak należałoby poprawnie przeksięgować przychody dotychczas zrealizowane jako dochody bezpośrednio ujęte w organie?

czytaj więcej »

Ewidencja leasingu finansowego i operacyjnego u korzystającego

Czy wiedzą Państwo, jak prawidłowo powinna przebiegać u korzystającego ewidencja leasingu finansowego, a jak leasingu operacyjnego? W poprzednim numerze zostały opisane podstawowe założenia leasingu finansowego oraz operacyjnego na tle aktualnego prawa cywilnego oraz podatkowego. Kontynuując ten temat, prezentujemy przykładowy wniosek o zawarcie umowy leasingowej oraz sposób ewidencji leasingu finansowego i operacyjnego w księgach rachunkowych korzystającego (gospodarstwa pomocniczego).

czytaj więcej »

Nota księgowa czy faktura

Pracownik, który przekroczył limit rozmów ze służbowego telefonu komórkowego, otrzymuje notę księgową, obciążającą go kwotą przekroczenia limitu, którą powinien wpłacić do kasy w terminie 14 dni. Czy takie postępowanie w jednostce budżetowej jest prawidłowe? Czy nadal można stosować noty księgowe do obciążenia dłużnika należnością wobec jednostki budżetowej zarówno wobec pracowników, jak i innych jednostek budżetowych?

czytaj więcej »

Lokaty terminowe środków ZFŚS

Dla ZFŚS należy posiadać wyodrębniony rachunek bankowy. Bank nalicza nam bardzo niskie odsetki od środków zgromadzonych na tym rachunku. Czy mamy prawo, a może nawet obowiązek, założyć jakąś krótkoterminową lokatę z tych środków, aby rosła wartość Funduszu oraz aby w razie losowego zapotrzebowania na środki funduszu nie zrywać długotrwałej lokaty?

czytaj więcej »

Zapłata za meble gotówką z kasy

Mam w swojej jednostce ustalone pogotowie kasowe na kwotę 1000 zł. Czy mogę zrealizować rachunek na kwotę 2900 zł za zakupione meble? Czy dopuszczalne jest realizowanie tak dużych kwot z kasy?

czytaj więcej »

Funkcja głównego księgowego jednostki a jego działalność gospodarcza

Czy będąc głównym księgowym w jednostce organizacyjnej starostwa powiatowego (Zespół Szkół Specjalnych i Pogotowie Opiekuńcze), gdzie moim pracodawcą jest dyrektor pogotowia opiekuńczego, mogę na podstawie posiadanego certyfikatu do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych? Czy nie pozostanie to w sprzeczności z zapisem wynikającym z art. 18 ustawy z 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych? Zaznaczam jednocześnie, że moja współpraca w ramach wykonywania działalności gospodarczej polegałaby na prowadzeniu np. księgi przychodów i rozchodów, rejestrów VAT dla prywatnych firm niezwiązanych swoją działalnością z działalnością jednostki, w której pracuję na umowę o pracę (pełny etat), czy też działalnością starostwa powiatowego.

czytaj więcej »

Ujęcie w księgach rachunkowych rozliczenia nadpłaty za Internet

Jesteśmy jednostką budżetową. Telekomunikacja mylnie naliczała nam opłatę za korzystanie z sieci Internet od listopada 2007 r. do kwietnia 2008 r. W 2008 r. Telekomunikacja wystawiała nam fakturę korygującą na naszą korzyść w wysokości 2456,32 zł, z tym że kwota 816,64 dotyczy 2007 r., natomiast kwota 1639,68 zł dotyczy 2008 r. W tym roku Telekomunikacja rozlicza nam tę nadpłatę z bieżących faktur. Jakich księgowań w związku z powyższym powinniśmy dokonać, a zwłaszcza jak powinniśmy zaksięgować kwotę 816,64 na dochody, skoro nie ma odzwierciedlenia na rachunku bankowym wpływu tej kwoty, ponieważ jest ona rozliczna z bieżących faktur?

czytaj więcej »

W którym paragrafie ująć wydatki związane z wypłatą świadczeń pieniężnych osobom odbywającym zastępczą służbę wojskową

Jesteśmy jednostką budżetową. Czy wydatki związane z wypłatą świadczeń pieniężnych osobom odbywającym zastępczą służbę wojskową należy ujmować w § 4010 „Wynagrodzenia osobowe pracowników”, czy w § 3020 „Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń”?

czytaj więcej »

W jakim paragrafie ująć koszty dojazdu i ubezpieczenia uczestników kursu organizowanego ze środków EFS

Jesteśmy jednostką budżetową, która realizuje projekt ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). Do którego paragrafu należy zaliczyć koszt dojazdu beneficjentów ostatecznych (uczestników) na kurs, a do którego paragrafu ich ubezpieczenie? Zaznaczam, że uczestnicy są ubezpieczeni w towarzystwie ubezpieczeń.

czytaj więcej »

Prowizja za wydanie czeków z rachunku ZFŚS

Jesteśmy jednostką budżetową - zespołem szkół. Czy pobrana przez bank kwota prowizji za wydanie czeków do konta zakładowego funduszu świadczeń socjalnych podlega refundacji z konta rachunku bieżącego jednostki?

czytaj więcej »